Üldsätted
KARDAS MTÜ (registrikood 80398815) lähtub täienduskoolituse korraldamisel kehtivatest täiskasvanuhariduse valdkonna õigusaktidest ning teistest seonduvatest õigusaktidest ja dokumentidest.
- Kardas MTÜ korraldab üldjuhul tellimuskoolitusi, avatud koolituste puhul avaldatakse info koduleheküljel www.kardas.ee.
- Koolitused toimuvad üldjuhul grupikoolitustena, tellija soovil ka individuaalkoolitusena.
- Kardas MTÜ töökeel on eesti keel. Vastavasisulise tellimuse korral võime õppetööd läbi viia ka inglise ja vene keeles.
Koolitusele vastuvõtmise ja koolituselt väljaarvamise kord
Tellimuskoolituste puhul:
- Õppetöö toimub täienduskoolituskursustena. Koolitused toimuvad õppekavas määratud mahus kursuse ajakava alusel. Koolituste mahtu arvestatakse akadeemilistes tundides, kus üks akadeemiline tund on 45 minutit.
- Koolitusgrupi komplekteerimine toimub üldjuhul tellija poolt. KARDAS MTÜ aitab vajadusel tellijal kavandada koolitusgrupi moodustamise protsessi ja seada tingimusi motiveeritud osalejate väljaselgitamiseks.
- Täpsemad koolitustele vastuvõtmise tingimused või koolitusgrupist välja jäämise/langemise tingimused lepitakse kokku koostööst tellijaga.
- Kardas MTÜ koolitajad annavad soovitusi ka grupi suuruse kohta, et õppe kvaliteet ei kannataks.
Avatud koolituste puhul:
- Õppetöö toimub täienduskoolituskursustena. Koolitused toimuvad õppekavas määratud mahus kursuse ajakava alusel. Koolituste mahtu arvestatakse akadeemilistes tundides, kus üks akadeemiline tund on 45 minutit
- Õppija avaldab soovi koolitusel osalemiseks kirjutades meili kardas@kardas.ee
- Õppegrupp moodustatakse õppekavas kirjeldatud sihtgruppi kuuluvuse alusel.
- Koolitusel õppimist saavad alustada õppijad, kes on koolitusele registreerunud ja kes on vajadusel tasunud õppemaksu.
- Koolitusgrupp moodustatakse registreerumise järjekorra või motivatsioonikirja (vastavalt õppekavas kirjeldatule) alusel.
- Registreerunud osalejatele saadetakse kinnitus e-posti teel, mille koolitusel osaleda soovija registreerimisel esitas.
- Juhul kui koolitusgrupp ei täitu, teavitatakse registreerunuid e-posti teel vähemalt viis tööpäeva enne koolituse planeeritud algust ning pakutakse võimalusel alternatiivseid võimalusi soovitud teema omandamiseks.
- Koolitusele registreerunul on võimalik registreerumine tühistada vastavalt iga koolituse juures kirjeldatud tühistamise tingimustele.
- Õppija kinnitab allkirjaga igal koolituspäeval osalemise. Kui tegemist on veebikoolitusega, kinnitab õppija oma osaluse vastavat veebikeskkonda kasutades.
Isikuandmete kogumine ja töötlemine
- Õppijate isikuandmeid kogutakse, töödeldakse ja säilitatakse enamasti elektrooniliselt. Koolitustel osalejate allkirjalehed säilitatakse kontaktõppe korral paberkandjal, veebiõppe korral elektrooniliselt.
- Isikuandmeid kogutakse läbi veebipõhise registreerumisvormi.
- Koolitusele registreerumiseks ja koolituse läbimisel tunnistuse väljastamiseks kogutakse õppijate kohta järgmisi andmeid: nimi, isikukood, e-posti aadress ja telefoninumber. Isikukood on vajalik personaalse tunnistuse väljastamiseks.
- Isikuandmeid töödeldakse Isikuandmete kaitse seaduse § 6 alusel. Klientide isikuandmete edastamine kolmandatele isikutele ning isikuandmete kasutamine muudel kui õppija valitud koolitusega seotud eesmärkidel on lubatud üksnes õppija kirjalikul nõusolekul.
Õppe lõpetamise tingimused
- Koolituse lõpetamise tingimused on alati välja toodud õppekavades.
- Koolituse õpiväljundid omandanud ning hindamise läbinud õppijale väljastatakse tunnistus. Hindamisel mitteosalenud või hindamist mitteläbinud õppijale väljastatakse tõend.
Õppetasu maksmine, sellest vabastamise ja tagastamise tingimused ja kord
Tellimuskoolituste puhul:
- Juhul kui õppetasu on kehtestatud, määrab selle korra ja tingimused tellija.
Avatud koolituste puhul:
- Juhul kui avatud koolitus on õppija jaoks tasuline, esitab Kardas MTÜ koolituse teavituse juures tasumisega seotud detailid.
- Õppemaks tasutakse esitatud arve alusel enne koolituse algust või maksegraafiku alusel enne koolituse lõppu.
- Maksegraafikuga maksmisel sõlmitakse koolitusel osalejaga kirjalik õppeleping, kus määratakse ära maksmise kord. Esimene osamakse peab olema tasutud enne koolituse algust ja viimane osamakse enne koolituse lõpukuupäeva.
- Koolituse ära jäämisel Kardas MTÜ-st tulenevatel põhjustel tühistatakse registreerunutele väljastatud arved ning tagastatakse õppemaks.
Õppimise katkestamine
- Täienduskoolituse katkestamise võimalikkus sõltub läbitava koolituse pikkusest ja toimub kokkuleppel vastava täienduskoolituskursuse korraldajaga/kontaktisikuga. Kontaktisikud võivad erinevate koolituste puhul olla erinevad.
- Kui täienduskoolituskursuse katkestanul on soov peale õppe katkestamist uuesti samale koolitusele õppima asuda, tuleb tal kas registreeruda uuesti või küsida täiendavat infot vastava koolituse korraldajalt/kontaktisikult.
Õppekava autoriõigused
- Tellimuskoolituse puhul loodud täienduskoolituskursuse autoriõigused ja intellektuaalne omand lepitakse kokku tellijaga, enne koolituse läbiviimist.
- Avatud koolituse puhul loodud täienduskoolituskursuse autoriõigused ja intellektuaalne omand lepitakse kokku Kardas MTÜ ja koolitajatega, enne koolituse läbiviimist.